Workflow Modeling: Google Drive

### Dependency
Need to convert from Google Folder to Google Shared before this process can be reliably automated

### Overview
We need to model the Google Drive management workflows, so that we can automate and/or train new people to do them.

### Action Items
- [ ] Name all of the known workflows in this tool
- [ ] Make appointment with member of admin team who is currently performing function
- [ ] Record workflow demos
- [ ] Send admin assignee the link to the recording
- [ ] Upload recording to Google Drive
- [ ] Notify Bonnie to remove file to free up her Zoom account space
- [ ] Attach link to issue
- [ ] Turn video transcript into step-by-step process confirmation
- [ ] Perform feasibility analysis to determine if automation possible, considering technology, time, and cost
- [ ] Depending on feasibility:
- [ ] Make automation
- [ ] Make a guide

### Resources/Instructions
- [Template for creating guides - WIP](https://docs.google.com/document/d/1-8gmeC-wnfM8C8fVvmTP1BLA2WfNjKH_XJrHB1OAV6Q/edit)

Bắt đầu với các mục hành động được liệt kê và mẫu hướng dẫn được liên kết. Xác định các workflow Google Drive đã biết, sắp xếp các buổi trình diễn với nhóm quản trị viên, rồi đính kèm bản ghi và các xác nhận từng bước vào issue này. Được xem là hoàn tất khi các workflow đã có kết luận về tính khả thi và đã đưa ra quyết định về hướng dẫn hoặc tự động hóa.

Do mô hình lập chỉ mục viết ra từ nội dung của issue.