How files and layer work

We need some clear instructions on how QGIS files and layers work. It would be good to have some basic diagram of how files related to projects are organised and listed in the same folder and relative to the QGIS project on the PC. And then, when user wants to add a new layer, how they should do it (I know there is a section on it in the docs, but due to search and indexing, I never manage to find it).

The section can go here: https://merginmaps.com/docs/layer/best-practice/

Beginne bei https://merginmaps.com/docs/layer/best-practice/ und prüfe die umgebende Dokumentation auf vorhandene Hinweise zu Projektdateien, Layern und dem Hinzufügen eines Layers. Die Arbeit ist abgeschlossen, wenn der Abschnitt die Organisation von Dateien und Layern klar erklärt, das angeforderte grundlegende Diagramm enthält und die Anweisungen zum Hinzufügen eines Layers leicht zu finden sind.