Føringer verktøy og informasjonskanaler

## Forutsetninger x
- For å dele en brukerhistorie opp i håndterbare komponenter, må teamet identifisere og spesifisere oppgaver (tasklist/oppgaveliste). Oppgavelisten er detaljerte aktiviteter som må utføres for å fullføre en brukerhistorie. Oppgaver kan være fra noen få timers arbeid opp til 12. Oppgavene tildeles team medlemmer som har ekspertise til å utføre dem
- NB! En Brukerhistorie er ikke Ansett som fullført før alle underliggende oppgaver er utført

Foreløpig oppdragsbeskrivelse:
Føringer og retningslinjer for bruke av verktøy og informasjonskanaler:
1. Hvilke prinsipper skal ligge til grunn for bruk av verktøy?
- antall brukere, felles for flere
- økonomi
- markeds påvirkninger (support, levetids plan for verktøyet, populært etc)
- Sikkerhetsvurderinger
- personlig verktøy /spesialverktøy faglig som noen trenger

2. Hovedverktøy der vi I dag har vi flere verktøy om gjør tilnærmet det samme (eksempelvis håndtering av Kanban boards i Teams, Azure Devops og GitHub)
3. Retningslinjer kommunikasjonskanaler - Slack, Teams, Yammer, GitHub, E-post,

Prioriterte oppgaver er
- Kanban (lavt hengende frukt)
o Standardisere på GitHub

Oppdraget utbroderes av Tina / Marit og sendes M&K-teamet

## Brukerhistorie
- [ ] Som leder og bruker ønsker jeg oversikt over hvilke verktøy, informasjonskanaler og kriterier for bruk slik at vi dekker/ standardiserer avdelingens verktøy behov for å oppnå en forenkling.

## Krav til kartlegging
## Brukerhistorien består av følgende oppgaver:

- [x] Hva har vi allerede i avdeling BOD på denne oppgaven, kartlegging
- [ ] Hva har vi allerede i Digdir på denne oppgaven, ikke aktuelt å se på det nå.
- [ ] Hva har vi allerede i andre etater på denne oppgaven, ikke aktuelt å se på det nå.
- [x] Gjennomgang av verktøy/informasjonskanaler som vi har kartlagt
- [x] Beskrive kriterier for å ta i bruk verktøy.
- [x] Beskrive kriterier på de verktøy vi har.
- [ ] Vurdere personopplysninger og personvern utføres av jurist
- [x] Vurdere arkivverdig informasjon
- [x] Rutine for sanering av verktøy
- [x] Rutine for anskaffelse av verktøy
- [x] Rutine for support og forvaltning
- [x] Gjennomføre en interessent analyse
- [x] Intervju og møter med utvalgte
- [x] Sammenstilling
- [x] Høringsrunde
- [x] Innstilling

## Akseptanse kriterium
- [ ] Oppgave er utført, på riktig måte og med riktig resultat